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在通常情況下，辦理涉外公證，應(yīng)由當(dāng)事人親自到公證機(jī)關(guān)提出書面或者口頭申請。如果當(dāng)事人不能親自到場，可以由代理人持當(dāng)事人出具的委托書前往申辦。但辦理委托書、遺囑、收養(yǎng)子女協(xié)議和簽名印鑒等公證事項(xiàng)，不能委托他人進(jìn)行。
 
公證申請時，必須提供必要的證明材料。公證的內(nèi)容不同，其辦理程序和所需提供的材料也不同。
 
一.辦理出生公證書 
《出生公證書》的內(nèi)容上證明申請人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、父母姓名等，出國出境入員辦理出生證明書的公證，須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件、如果本人是在解放前出生或解放后出生而無出生證的話，須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證明，證明要詳細(xì)寫明其姓名、性別、出生年月日，出生地點(diǎn)、生父母姓名和現(xiàn)在住址。提供了以上證件材料后，申請人須按要求填寫由公證機(jī)關(guān)制發(fā)的公證書申請表，回答經(jīng)辦人對有關(guān)問題的詢問。公證處經(jīng)審核，確認(rèn)申請人所提供的種種材料沒有疑誤，便出具出生公證書。涉外出生公證書用中文寫就，附外文翻譯件（大多是英文翻譯件，有些需翻譯成所赴國家的文字）、兩件都須有公證處的鋼印，中文件上須有公證員的簽名并加蓋公證處公章。
 
翻譯件需經(jīng)正規(guī)有資質(zhì)大連翻譯公司進(jìn)行翻譯。
 
二.辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績公證
凡出國留學(xué)都須向國外有關(guān)院校和機(jī)構(gòu)提供學(xué)歷、學(xué)位和成績證明，不同的國家或同一國家內(nèi)不同的學(xué)校對這三者的要求各不相同。一般只要提供學(xué)歷、學(xué)位和成績單的復(fù)印件和外文翻譯件，并由原頒發(fā)學(xué)校分別加蓋公章和有關(guān)人員（校長、教務(wù)長）簽名即可。但有的國家和學(xué)校只接受經(jīng)過公證的學(xué)歷、學(xué)位證書和成績單，這就需要辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績的公證。辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績公證書的程序與辦理出生證明書相同，具體要求的證件為：
（1）申請人的戶口簿、居民身份證或者其他身份證明； 
（2）申請人學(xué)歷證明（畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單、結(jié)業(yè)證書等原件及復(fù)印件）
（3）申猜人遺失學(xué)歷證原件的，應(yīng)向原就讀學(xué)校申請補(bǔ)發(fā)，如果原就讀學(xué)校已經(jīng)撒銷，須提供原就讀學(xué)校的上級主管機(jī)關(guān)出具的證明。無學(xué)歷證原件，申請辦理學(xué)歷證明書，應(yīng)提供大一寸相片三張；
 
*如何辦理成績單
在聯(lián)系留學(xué)過程中，成績單是重要的申請材料之一。成績單中顯示出來的分?jǐn)?shù)基本上就是申請人在校的學(xué)習(xí)成果，從中可以判斷出該申請者有無學(xué)習(xí)上的實(shí)力和潛力。我國大學(xué)一般由學(xué)校教務(wù)處、檔案館或外事辦公室負(fù)責(zé)開具成績單。開成績單的一般過程如下：
1.準(zhǔn)備好所有要辦理英文的中文原件或復(fù)印件，比如學(xué)位證書、畢業(yè)證書、來到學(xué)校教務(wù)處或檔案館（已畢業(yè)的學(xué)生）。
2.排到后填寫辦理成績單申請表，主要是辦理的份數(shù)等；一般要多辦幾份，5份吧。
3.交費(fèi)，記得拿好發(fā)票；
4.一些天后去核對，確認(rèn)無誤后放進(jìn)信封，封裝貼防偽標(biāo)志即可（密封后學(xué)校蓋章也可）。
成績單的形式與辦理方法因?qū)W校而異，但通常在成績單上顯示的項(xiàng)目有：
a.學(xué)校名稱、教務(wù)長、檔案館館長簽名（蓋章）； 
b.學(xué)生姓名、性別、出生日期和申請人照片；
c.系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位；
 e.各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)（或?qū)W時數(shù)）及分?jǐn)?shù)；
f.在英文成績單上應(yīng)有分?jǐn)?shù)換算的公式。 
*翻譯件需經(jīng)正規(guī)有資質(zhì)大連翻譯公司進(jìn)行翻譯。
 
三.辦理經(jīng)歷證書
經(jīng)歷公證書（經(jīng)歷證明）對辦理所赴國入境簽證，在國外謀職等有重要作用，辦理經(jīng)歷公證書須提供的證件：
（1）申請人戶口簿、居民身份證或其他身份證明；
（2）申請人所在工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證明。證明應(yīng)詳列申請人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月在什么單位做什么工作或任何職務(wù)。有職稱的應(yīng)提供職稱證書，如工程師證，廚師證、駕駛執(zhí)照等（上述證書應(yīng)備一份復(fù)印件交公證處存擋）；
（3）申請人的大一寸照片三張；
（4）公證人員要求提供的與此項(xiàng)公證有關(guān)的其他證件或材料。
Ⅰ 如何辦理工作經(jīng)歷公證
工作經(jīng)歷公證是國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請人申請，依法對其在某階段工作履歷的真實(shí)性予以證明的活動。
工作經(jīng)歷公證，由申請人住所地具有辦理涉外業(yè)務(wù)職能的公證處受理。 
申請人應(yīng)填寫公證申請表，并提交下列證明、材料：
（1）申請人的身份證明、居民身份證、戶口冊及其復(fù)印件；已注銷戶口的，應(yīng)提交原居住地派出所出具的戶籍記載情況的證明。
（2）申請人所在單位人事部門出具的辦理工作經(jīng)歷公證證明信；無工作單位的，由住所地街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府出具證明信；在學(xué)的，由所在學(xué)校出具證明信。證明信中涉及申請人工作經(jīng)歷的時間應(yīng)截止到月。申請人所在單位無人事部門的，由該單位上級主管部門予以證明。
（3）代理人代為申請的，須提交授權(quán)委托書和居民身份證及復(fù)印件。
（4）具有專業(yè)技術(shù)職稱的，要提供相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書，聘任書原件及復(fù)印件。（5）申請人近期二寸免冠照片。
（6）公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料
 *翻譯件需經(jīng)正規(guī)有資質(zhì)大連翻譯公司進(jìn)行翻譯。

四.辦理親屬關(guān)系公證書 
親屬關(guān)系公證書（親屬關(guān)系證明）應(yīng)用很廣泛，申請入出境定居、探親、自費(fèi)留學(xué)等，一般都須辦理親屬關(guān)系公證書。
辦理親屬關(guān)系公證書須提供下列證件：
（1）申請入的戶口簿、居民身份證或其他證明；
（2）申請人所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證明。證明應(yīng)詳細(xì)列明申請人與國外的關(guān)系人的姓名、性別、出生年月日、現(xiàn)在住址以及與他們之間是何種親屬關(guān)系等；
（3）公證人員要求提供的有關(guān)的其他證件材料，
翻譯件需經(jīng)正規(guī)有資質(zhì)大連翻譯公司進(jìn)行翻譯。

五.無犯罪記錄公證書 
申請人需提供所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府保衛(wèi)部門或公安局派出所出具的有關(guān)證明。
 翻譯件需經(jīng)正規(guī)有資質(zhì)大連翻譯公司進(jìn)行翻譯。

六.婚姻狀況公證
申請人需提供結(jié)婚證、離婚證、未婚等證明材料
如何辦理婚姻狀況公證
婚姻狀況公證，是國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請人的申請，依法對其未婚、結(jié)婚、離婚狀況法律事實(shí)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動。
辦理婚姻狀況公證，由公證人住所地或事實(shí)發(fā)生地具有辦理涉外公證業(yè)力職能的公證處受理。
申請人應(yīng)填寫公證申請表，并提交下列證明、材料：
辦理未婚（未再婚）公證，當(dāng)事人應(yīng)持所在單位組織部門出具的未婚證明和本人戶口簿到公證處申請，公證處查證屬實(shí)后，即可出具未婚（未再婚）聲明公證書。未婚（未再婚）聲明書應(yīng)包括：當(dāng)事人的姓名、性別、出生日期、住址、未婚（未再婚）的原因以及保證聲明內(nèi)容真實(shí)，否則由聲明人承擔(dān)法律責(zé)任的承諾等內(nèi)容。如果當(dāng)事人申請時未達(dá)到我國婚姻法規(guī)定的法定年齡，公證機(jī)關(guān)一般不出具未婚公證書。
辦理離婚公證，當(dāng)事人須持有離婚證書或人民法院依法準(zhǔn)予當(dāng)事人離婚的判決書、調(diào)解書等。根據(jù)當(dāng)事人的申請，公證機(jī)關(guān)可以證明上述文件的簽名、印章屬實(shí)，亦可根據(jù)上述證書證明及兩名以上知情人證實(shí)，可為其出具離婚公證書。離婚公證書應(yīng)包括：當(dāng)事人的姓名、性別、出生日期、結(jié)婚時間、地點(diǎn)；離婚的時間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容。
辦理喪偶公證，當(dāng)事人須持有派出所注銷戶口的證明及配偶死亡證明或尸體火化證明。根據(jù)當(dāng)事人的申請，公證機(jī)關(guān)可根據(jù)有關(guān)死亡證明，證明。
鑒于辦理公證事務(wù)各類繁多，且當(dāng)事人的情況不一，公證員可能會要求當(dāng)事人提供除上述范圍之外的材料。對于承辦公證員要求提供的材料，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供。

以上公證后文件都需由大連本地的正規(guī)、有資質(zhì)的翻譯公司蓋章，并附帶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）。